Schnelle und präzise Dokumentenbeglaubigung in den VAE
Privatnotar- und Beglaubigungsdienstleistungen in den VAE
Die Beglaubigung von Dokumenten in den VAE umfasst mehrere Verfahrensschritte und spezifische rechtliche Anforderungen – und die Behörden weisen Dokumente zurück, die den Vorgaben nicht exakt entsprechen. Eine zurückgewiesene Vollmacht, ein fehlender Beglaubigungsstempel oder eine fehlerhaft beglaubigte Kopie kann eine Immobilientransaktion, einen Geschäftsabschluss oder einen Visumantrag um Wochen verzögern. Bei Fakher & Co steuert unser Team für privatnotarielle Beurkundung und Beglaubigung – das Privatnotariat ist das staatlich lizenzierte private Notarwesen der VAE – diesen Prozess schnell und präzise, damit Ihre Transaktionen ohne Unterbrechung vorankommen.
Seit 2011 erbringen wir Beurkundungs-, Beglaubigungs- und Legalisationsdienstleistungen für Privatpersonen, Familien und Unternehmen in Abu Dhabi, Dubai und den gesamten VAE. Ob Sie eine Vollmacht entwerfen und notariell beurkunden lassen, ein Dokument für die Verwendung im Ausland beglaubigen lassen oder ein Testament registrieren möchten, um die Zukunft Ihrer Familie abzusichern – unser Team liefert stets präzise und rechtskonforme Ergebnisse.
Unsere Privatnotar- und Beglaubigungsdienstleistungen
Wir bieten Privatpersonen und Unternehmen in den VAE das gesamte Spektrum an Beurkundungs-, Beglaubigungs- und Legalisationsdienstleistungen. Jede Leistung wird von Rechtsanwälten und Dokumentenspezialisten erbracht, die die genauen Anforderungen der VAE-Behörden, ausländischer Botschaften und internationaler Institutionen kennen.
Vollmachten (Power of Attorney)
Eine Vollmacht (Power of Attorney, POA) gehört zu den wichtigsten Rechtsdokumenten überhaupt – eine schriftliche Ermächtigung, mit der eine Vertrauensperson in rechtlichen, finanziellen oder persönlichen Angelegenheiten für Sie handeln kann. Eine unsauber gefasste Vollmacht kann von Behörden, Banken oder Gerichten zurückgewiesen werden – oder, schlimmer noch, weitergehende Befugnisse einräumen, als Sie beabsichtigt haben.
Wir entwerfen und beurkunden Vollmachten unter anderem für folgende Bereiche:
- Generalvollmacht – umfassende Befugnis zur Verwaltung finanzieller und rechtlicher Angelegenheiten
- Spezialvollmacht – begrenzte Befugnis für ein konkret bestimmtes Geschäft (Verkauf einer Immobilie, Führung eines Gerichtsverfahrens, Gründung einer Gesellschaft)
- Geschäfts- oder Handelsvollmacht – Befugnis für das laufende Tagesgeschäft
- Prozessvollmacht – Bevollmächtigung eines Rechtsanwalts zu Ihrer Vertretung in Verfahren in den VAE
- Immobilienvollmacht – Kauf, Verkauf oder Verwaltung von Immobilien in Ihrem Namen
Jede von uns entworfene Vollmacht ist zweisprachig (Arabisch und Englisch), notariell beurkundet und sofort einsatzbereit für Behörden, Gerichte und Banken in den VAE.
Beglaubigte Kopien (Certified True Copy)
Viele Institutionen – ausländische Banken, Universitäten, Einwanderungsbehörden und Corporate-Service-Anbieter – verlangen eine beglaubigte Kopie (Certified True Copy) Ihrer Originaldokumente statt einer einfachen Fotokopie. Eine Certified True Copy ist die anwaltlich beglaubigte Bestätigung, dass eine Kopie vollständig und originalgetreu mit dem Original übereinstimmt.
Wir beglaubigen Kopien aller gängigen Dokumente, darunter:
- Reisepässe und nationale Ausweisdokumente
- Emirates ID und Aufenthaltsvisa der VAE
- Akademische Abschlüsse, Diplome und Notenübersichten
- Gründungsunterlagen von Gesellschaften und Handelslizenzen
- Heiratsurkunden, Geburtsurkunden und Familienbücher
- Eigentumsurkunden und Eigentumsnachweise für Immobilien
Unsere beglaubigten Kopien werden auf offiziellem Briefpapier der Kanzlei ausgestellt und von Banken, Behörden und internationalen Institutionen in den VAE und im Ausland anerkannt.
Beglaubigung und Legalisation von Dokumenten
Bei der behördlichen Beglaubigung (Attestation) wird ein Dokument von den zuständigen Behörden der VAE und des Auslands offiziell verifiziert, damit es in einem anderen Land verwendet werden kann – oder ein ausländisches Dokument wird für die Verwendung in den VAE anerkannt. Das Verfahren umfasst in der Regel mehrere Schritte bei Notaren, dem Außenministerium der VAE (MOFA) sowie der jeweiligen Botschaft oder dem Konsulat.
Wir übernehmen die vollständige Legalisation aller Dokumententypen, darunter:
- In den VAE ausgestellte Dokumente für die Verwendung im Ausland – MOFA-Beglaubigung und Legalisation durch die Botschaft
- Ausländische Dokumente für die Verwendung in den VAE – Authentifizierung im Ausstellungsland, Beglaubigung durch die VAE-Botschaft und Verifizierung durch das MOFA
- Bildungsnachweise – Beglaubigung von Abschlüssen und Diplomen für Beschäftigungs- und Visazwecke
- Persönliche Dokumente – Heirats-, Geburts- und Sterbeurkunden
- Handelsdokumente – Gründungsunterlagen, Beschlüsse der Geschäftsleitung und Verträge
- Apostille für Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens
Wir verfolgen Ihre Dokumente über jeden Verfahrensschritt hinweg und halten Sie auf dem Laufenden, sodass Sie jederzeit wissen, wo Ihr Vorgang steht.
Anwaltliche Beglaubigung
Bestimmte Transaktionen und Institutionen – internationale Banken, ausländische Aufsichtsbehörden und grenzüberschreitende Unternehmensgeschäfte – verlangen, dass ein qualifizierter Rechtsanwalt ein Dokument oder einen Sachverhalt persönlich prüft und bestätigt, statt einer gewöhnlichen notariellen Beurkundung. Die anwaltliche Beglaubigung bietet genau diese professionelle Verifizierung.
Unsere Rechtsanwälte beglaubigen und bestätigen unter anderem:
- Identitätsprüfung – persönliches Treffen mit der betreffenden Person und Bestätigung der Identität anhand des Originalreisepasses
- Unterschriftszeugenschaft – offizielle Bezeugung und Bestätigung von Unterschriften auf internationalen Verträgen und Urkunden
- Bestätigung von Unternehmensdokumenten – Bestätigung, dass eine Gesellschaft rechtlich ordnungsgemäß besteht und ihre Unternehmensdokumente zutreffend sind
- Bestätigung von Tatsachen – förmliches Anwaltsschreiben zur Bestätigung bestimmter Tatsachen oder Umstände für Aufsichts- oder Bankzwecke
- Due-Diligence-Schreiben – KYC-Bestätigungsschreiben für Banken und Finanzinstitute
Testamente & Nachlassplanung
Für Expatriates in den VAE ist ein registriertes Testament keine Option, sondern eine Notwendigkeit. Ohne ein in den VAE registriertes Testament wird Ihr Nachlass nach den gesetzlichen Erbregeln der VAE verteilt – die Ihren Wünschen möglicherweise nicht entsprechen und Ihre Familie in einer ohnehin schweren Zeit einem langwierigen, belastenden und kostspieligen Verfahren aussetzen können.
Wir beraten Muslime wie Nichtmuslime und erstellen Testamente, darunter:
- DIFC-Testamente – für nichtmuslimische Expatriates in den gesamten VAE rechtlich anerkannt und durchsetzbar, mit Geltung für Vermögenswerte in jedem Emirat
- Testamente beim Abu Dhabi Judicial Department – für die Registrierung von Testamenten in Abu Dhabi
- Testamente bei den Dubai Courts – für VAE-Vermögenswerte im Zuständigkeitsbereich der Gerichte von Dubai
- Sorgerechtsregelungen – Bestellung von Vormündern für minderjährige Kinder in den VAE
- Vermögensaufstellung und Nachlassplanung – für Vermögenswerte in den VAE und im Ausland
- Prüfung und Aktualisierung bestehender Testamente, wenn sich Ihre Lebensumstände ändern
Wir zeigen Ihnen, welche Registrierungsoption zu Ihrer Vermögensstruktur und familiären Situation passt, und übernehmen den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Registrierung.
Warum Fakher & Co für Notariats- und Beglaubigungsdienstleistungen?
Fehler bei der Dokumentenbeglaubigung – falsche Stempel, fehlende Verfahrensschritte, fehlerhafte Beglaubigungsformeln – führen zu Zurückweisungen, die Transaktionen um Wochen zurückwerfen. Ob Vollmacht für einen Immobilienverkauf, beglaubigter Abschluss für einen Visumantrag oder registriertes Testament zum Schutz Ihrer Familie: Präzision und Tempo zählen. Mit Fakher & Co entscheiden Sie sich für ein juristisches Team, das es gleich beim ersten Mal richtig macht.
Präzise Vorbereitung – keine Zurückweisungen. Unser Team kennt die genauen Anforderungen der VAE-Behörden, des MOFA, ausländischer Botschaften und internationaler Finanzinstitute. Wir bereiten jedes Dokument korrekt vor, bevor es eingereicht wird, und minimieren so das Risiko einer Zurückweisung und der damit verbundenen Verzögerungen.
Zweisprachige Dokumente – überall anerkannt. Alle von uns beurkundeten und beglaubigten Dokumente werden, wo erforderlich, auf Arabisch und Englisch erstellt, sodass sie von VAE-Behörden und ausländischen Institutionen ohne Übersetzungsstreitigkeiten oder Formmängel anerkannt werden.
Schnelle Bearbeitung in dringenden Fällen. Wir wissen, dass Beurkundungs- und Beglaubigungsanforderungen oft in zeitkritischen Momenten entstehen – beim Abschluss eines Immobilienkaufs, vor einer Visumfrist oder bei einer Vertragsunterzeichnung. Für dringende Anfragen bieten wir, wo immer möglich, Bearbeitung noch am selben oder am nächsten Tag.
Betreuung aus einer Hand. Wir überreichen Ihnen kein halbfertiges Dokument mit dem Hinweis, den Rest selbst zu erledigen. Wir steuern mehrstufige Legalisationsverfahren von Anfang bis Ende, verfolgen Ihre Dokumente und halten Sie durchgehend auf dem Laufenden.
Keine Interessenkonflikte. Wenn wir für Sie tätig sind, gilt unser Einsatz allein Ihren Interessen. Wir beglaubigen oder bestätigen niemals Dokumente in einer Transaktion, in der unsere Pflichten gegenüber einer anderen Partei mit unseren Pflichten Ihnen gegenüber kollidieren.
So bearbeiten wir Ihr Anliegen
Schritt 1 – Sagen Sie uns, was Sie benötigen. Kontaktieren Sie uns und beschreiben Sie das Dokument, seinen Verwendungszweck und die empfangende Behörde oder Institution. Wir klären die genauen Beglaubigungs- oder Legalisationsanforderungen und beraten Sie zu Ablauf und Zeitrahmen, bevor wir beginnen.
Schritt 2 – Wir bereiten vor und beglaubigen. Wir entwerfen, beglaubigen oder beurkunden Ihr Dokument oder organisieren dessen Legalisation – und übernehmen jeden Schritt gegenüber den zuständigen Stellen. Bei mehrstufigen Verfahren steuern wir die gesamte Beglaubigungskette in Ihrem Namen.
Schritt 3 – Übergabe. Sie erhalten Ihr fertiges, beglaubigtes Dokument – bereit zur sofortigen Verwendung bei der empfangenden Institution. Wo erforderlich, erklären wir Ihnen, wie Sie das Dokument vorlegen, damit es anerkannt wird.
Lassen Sie Ihre Dokumente noch heute beglaubigen
Lassen Sie wichtige Transaktionen nicht an Verzögerungen bei der Dokumentenbeglaubigung scheitern. Ob notariell beurkundete Vollmacht, beglaubigter Abschluss für ein Visum, beglaubigte Kopie für eine Bank oder registriertes Testament zum Schutz Ihrer Familie – Fakher & Co bietet Ihnen den schnellen, präzisen und rechtskonformen Service, den Sie benötigen.
Kontaktieren Sie uns noch heute für ein vertrauliches Beratungsgespräch – und lassen Sie Ihre Dokumente gleich beim ersten Mal korrekt beglaubigen.
Häufig gestellte Fragen
+–Worin unterscheiden sich notarielle Beurkundung und behördliche Beglaubigung (Attestation)?
Bei der notariellen Beurkundung bestätigt ein zugelassener Notar – in den VAE ein Gerichtsnotar oder ein Privatnotar, also ein Notar des staatlich lizenzierten privaten Notarwesens der VAE –, dass ein Dokument echt ist, Unterschriften authentisch sind oder eine Kopie mit dem Original übereinstimmt. Die behördliche Beglaubigung (Attestation) ist ein umfassenderes Verfahren, bei dem ein Dokument von staatlichen Stellen offiziell verifiziert wird – in der Regel durch das Außenministerium der VAE (MOFA) und, für die internationale Verwendung, durch die jeweilige Botschaft oder das Konsulat. Die notarielle Beurkundung ist häufig der erste Schritt einer vollständigen Legalisationskette. Unser Team berät Sie, welches Verfahren Ihr Dokument konkret erfordert.
+–Wie lange dauert die Beglaubigung von Dokumenten in den VAE?
Die Dauer hängt von der Art des Dokuments, dem beteiligten Land und den erforderlichen Stellen ab. Die MOFA-Beglaubigung für in den VAE ausgestellte Dokumente dauert in der Regel ein bis drei Arbeitstage. Vollständige Legalisationsketten für ausländische Dokumente – über das Ausstellungsland, die VAE-Botschaft im Ausland und das MOFA – können je nach Land ein bis vier Wochen in Anspruch nehmen. Die Apostille für Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens geht in der Regel schneller. Wir nennen Ihnen den konkreten Zeitrahmen für Ihr Dokument gleich zu Beginn und steuern das Verfahren so, dass unnötige Verzögerungen vermieden werden.
+–Muss ich bei der notariellen Beurkundung meiner Vollmacht persönlich anwesend sein?
Die Person, die die Vollmacht erteilt (der Vollmachtgeber), muss bei der Beurkundung anwesend sein, um ihre Identität und ihren Willen zu bestätigen. Die bevollmächtigte Person muss nicht anwesend sein. Wenn Sie sich außerhalb der VAE befinden und eine Vollmacht für die Verwendung in den VAE erteilen möchten, kann das Dokument bei der VAE-Botschaft oder dem Konsulat in Ihrem Land beurkundet und nach Eintreffen in den VAE vom MOFA beglaubigt werden. Unsere Anwälte beraten Sie zum praktikabelsten Weg für Ihre konkrete Situation.
+–Brauchen Expatriates in den VAE wirklich ein registriertes Testament?
Ja – dringend empfohlen. Ohne registriertes Testament werden Ihre Vermögenswerte in den VAE nach den gesetzlichen Erbregeln der VAE verteilt. Für Nichtmuslime kann das bedeuten, dass auf VAE-Vermögen scharia-basierte gesetzliche Erbfolgeregeln angewendet werden – mit einer Verteilung, die von Ihren Wünschen erheblich abweichen kann. Auch die Abwicklung eines Nachlasses ohne Testament dauert in den VAE deutlich länger und ist kostspieliger. Ein beim DIFC registriertes Testament erfasst Vermögenswerte in allen Emiraten und ist rechtlich durchsetzbar – es gibt Ihrer Familie Sicherheit und entlastet sie in einer schweren Zeit.
+–Was ist eine Certified True Copy und wann benötige ich sie?
Eine Certified True Copy ist die Fotokopie eines Originaldokuments, deren Übereinstimmung mit dem Original von einer qualifizierten Fachperson – etwa einem Rechtsanwalt – förmlich bestätigt wurde: als echte, unveränderte Kopie des Originals. Sie wird benötigt, wenn eine Institution Ihr Originaldokument verifizieren muss, das Original aber nicht einbehalten kann. Typische Anwendungsfälle sind die Eröffnung internationaler Bankkonten, Einwanderungs- und Visumanträge, Bewerbungen an ausländischen Universitäten und Due-Diligence-Prüfungen von Unternehmen. Fakher & Co stellt beglaubigte Kopien auf offiziellem Kanzleibriefpapier aus, die von Banken und Behörden in den VAE und international anerkannt werden.
+–Kann Fakher & Co auch außerhalb der VAE ausgestellte Dokumente beglaubigen lassen?
Ja. Wir übernehmen die Legalisation ausländischer Dokumente für die Verwendung in den VAE – ein Verfahren, das die Authentifizierung im Ausstellungsland, die Beglaubigung durch die dortige VAE-Botschaft oder das Konsulat und die abschließende Verifizierung durch das Außenministerium der VAE (MOFA) umfasst. Wir beraten Sie zu den spezifischen Anforderungen des Ausstellungslands Ihres Dokuments und koordinieren die gesamte Kette in Ihrem Namen – bei Bedarf auch unter Einbindung von Partnern vor Ort im Ausland.
Lassen Sie Ihre Dokumente noch heute beurkunden oder beglaubigen
Verzögerungen bei der Dokumentenbeglaubigung kosten Zeit und Geld. Ob Vollmacht für eine Immobilientransaktion, beglaubigter Abschluss für einen Visumantrag, beglaubigte Kopie für eine Bank oder registriertes Testament zum Schutz Ihrer Familie – Fakher & Co bietet Ihnen den schnellen, präzisen und rechtskonformen Service, den Sie benötigen: ohne Zurückweisungen und ohne unnötige Behördengänge.
Fakher & Co Legal Consultancy steht für den persönlichen Ansatz einer Boutique-Kanzlei – mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in Beurkundung, Beglaubigung und Dokumentenauthentifizierung in den VAE. Dank transparenter Honorare wissen Sie genau, wofür Sie zahlen, bevor wir beginnen.
Rufen Sie uns noch heute für ein vertrauliches Beratungsgespräch an – und lassen Sie Ihre Dokumente gleich beim ersten Mal korrekt beglaubigen.
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Warum Dokumentenfehler teurer sind, als sie scheinen
Ein einziges zurückgewiesenes Dokument kann in einer mehrstufigen Rechtstransaktion Wochen an Verzögerung und Tausende Dirham an vergeblichen Kosten verursachen. Deshalb ist es so wichtig, die Beglaubigung gleich beim ersten Mal richtig zu machen.
Bei einer Immobilientransaktion wird eine Vollmacht, die nicht ordnungsgemäß beurkundet wurde oder deren Befugnisformulierungen fehlerhaft sind, vom Dubai Land Department oder der zuständigen Grundstücksbehörde in Abu Dhabi zurückgewiesen. Der Verkauf liegt auf Eis, während das Dokument korrigiert und neu eingereicht wird – und sieht Ihr Kaufvertrag (Sale and Purchase Agreement) eine Abschlussfrist vor, kann diese Verzögerung Vertragsstrafen auslösen.
Bei einem Antrag auf ein Beschäftigungs- oder Aufenthaltsvisum wird ein Abschlusszeugnis, das nicht über die vollständige Kette – Ausstellungsland, VAE-Botschaft, MOFA – beglaubigt wurde, von der zuständigen Behörde zurückgewiesen. Das Visumverfahren beginnt von vorn – der Arbeitnehmer verliert seinen Starttermin, der Arbeitgeber seine neue Fachkraft.
Für Expatriate-Familien ohne registriertes Testament zeigen sich die Folgen der Untätigkeit erst im denkbar schlechtesten Moment. Eine Nachlassabwicklung ohne VAE-Testament kann Monate oder Jahre dauern; währenddessen können Vermögenswerte eingefroren sein und Familienangehörige ohne Zugriff auf dringend benötigte Mittel bleiben. Die Registrierung eines DIFC-Testaments dauert dagegen nur wenige Tage und schafft vollständige Sicherheit.
Deshalb gilt unser Grundsatz
„Das Interesse des Mandanten zuerst“ vom ersten Anruf an – nicht erst ab Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung. Kontaktieren Sie
Fakher & Co noch heute.
